プライバシーポリシー

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)Privacy Policy

当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

  • 個人情報の取得について

    当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
  • 個人情報の利用について

    • 当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
    • 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
  • 個人情報の第三者提供について

    当社は、下記の場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    •  一国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 個人情報の管理について

    • 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
    • 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
    • 当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。
  • 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

    当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。
  • 組織・体制

    • 当社は、個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
    • 当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
  • 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

    当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、『個人情報保護規程』及び『個人情報取扱マニュアル』を含む)を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

平成17年4月1日制定 
 
【お問い合わせ窓口】
 株式会社プロルート丸光
 個人情報管理責任者 管理事業部長 前田 雄翔
 電話番号:06-6262-0303 

特定個人情報についての基本方針Basic policy

株式会社プロルート丸光では、特定個人情報等に関して以下の方針で運用する。

  • 関係法令・ガイドライン等の遵守

     行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律および関連法令を遵守して運用する。
  • 安全管理措置対応

    (組織的安全管理措置)
    • 特定個人情報の事務取扱における責任体制を明確にするため、又、事務取扱ルールを明確にするため、「特定個人情報等取扱規程」を定める。
    (人的安全管理措置)
    • 特定個人情報等の取扱いに関する従業員への研修を実施する。
    • 特定個人情報を取扱う担当者は、徹底した守秘義務の中で業務を遂行する。
    (物理的安全管理措置)
    • 特定個人情報ファイルを取扱う情報システムを管理する管理区域および特定個人情報等の取扱事務を実施する取扱区域を設ける。
    • 特定個人情報を取扱う機器や電子媒体および書類に対して適切な盗難防止対策を講じる。
    (技術的安全管理措置)
    • 特定個人情報へアクセスすることができる取扱事務担当者と情報の範囲を適切に設定する。
    • 特定個人情報ファイルを取扱うPC,サーバー等への不正なアクセスを防止する措置を講じる。
  • 質問および苦情処理などの窓口

    特定個人情報管理責任者:管理事業部長 前田 雄翔
    電話番号:06-6262-0303

平成27年12月1日制定 
 
プロルート丸光 特定個人情報についての基本方針

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